|
Gerbiamieji,
Mūsų manymu, svarbu Jus informuoti žemiau išdėstytais klausimais, kurie iš pirmo žvilgsnio gali pasirodyti savaime suprantami, bet praktikoje yra dažnai užmirštami, o tai gali iš esmės pakenkti teisėtai ir sėkmingai Jūsų bendrovės veiklai pagal Lietuvos įstatymus. Be to, norime Jums priminti, apie Akcinių bendrovių įstatymo pasikeitimus, įsigaliojusius nuo 2012 m. kovo 1 d.
Visuotinio akcininkų susirinkimo sušaukimas
Pagal Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymą, bendrovės valdyba (jei bendrovėje valdybos nėra – bendrovės vadovas) turi sušaukti eilinį (metinį) visuotinį akcininkų susirinkimą (toliau VAS) bendrovės metinių finansinių ataskaitų rinkiniui patvirtinti.
Susirinkimas turi būti sušauktas ne vėliau nei per keturis mėnesius po bendrovės finansinių metų pabaigos bendrovės įstatuose nustatyta tvarka (kai kurioms specifine veikla besiverčiančioms įmonėms, pavyzdžiui, finansų įstaigoms taikomas trijų mėnesių terminas). Jei Jūsų bendrovės finansiniai metai sutampa su kalendoriniais metais, eilinis VAS bendrovės metinių finansinių ataskaitų rinkiniui už 2011-tuosius metus patvirtinti turi būti sušauktas iki 2012 m. balandžio 30 d.
Eiliniame VAS turi būti patvirtintas bendrovės metinių finansinių ataskaitų rinkinys bei priimtas sprendimas dėl pelno (nuostolių) paskirstymo (jei bendrovės akcijos priklauso vienam asmeniui, minėtus sprendimus priima vienintelis akcininkas).
Bendrovės valdyba (jei bendrovėje valdybos nėra – bendrovės vadovas) turi patvirtinti Bendrovės metinį pranešimą, kuris kartu su bendrovės metinių finansinių ataskaitų rinkiniu ir auditoriaus išvada (jei metinių finansinių ataskaitų rinkinio auditas bendrovei yra privalomas pagal įstatymą ar tokia pareiga yra numatyta bendrovės įstatuose) yra pateikiamas VAS.
Metinių finansinių ataskaitų rinkinių auditas yra privalomas visoms akcinėms bendrovėms, o uždarosios akcinės bendrovės auditą turi atlikti, jei ne mažiau kaip du jų rodikliai paskutinę finansinių metų dieną viršija šiuos dydžius:
- pardavimo grynosios pajamos per ataskaitinius finansinius metus – 12 mln. Lt (apie 3,5 mln. EUR);
- balanse nurodyto turto vertė – 6 mln. Lt (apie 1,7 mln. EUR);
- vidutinis metinis darbuotojų skaičius pagal sąrašą per ataskaitinius finansinius metus – 50.
Bendrovės metinį pranešimą privalo ruošti tik tos bendrovės, kurios pagal įstatymą privalo parengti išsamų metinių finansinių ataskaitų rinkinį. Bendrovės turi teisę sudaryti trumpą metinių finansinių ataskaitų rinkinį, jeigu ne mažiau kaip du jos rodikliai paskutinę ataskaitinio laikotarpio dieną neviršija toliau pateiktų dydžių dvejus metus iš eilės (įskaitant ataskaitinius metus). Bendrovėms taikomi dydžiai yra šie:
- pardavimo grynosios pajamos per ataskaitinius finansinius metus – 10 mln. Lt (apie 2,9 mln. EUR);
- balanse nurodyto turto vertė – 6 mln. Lt (apie 1,7 mln. EUR);
- vidutinis metų sąrašinis darbuotojų skaičius per ataskaitinius metus – 15.
Pranešimas apie VAS turi būti viešai paskelbtas įstatuose nurodytame dienraštyje arba įteiktas kiekvienam akcininkui pasirašytinai ar išsiųstas registruotu laišku ne vėliau nei likus 21 dienai iki VAS dienos. Jei Bendrovės įstatuose informavimui apie VAS sušaukimą yra numatytas ilgesnis terminas (pvz. 30 dienų), turi būti laikomasi šio termino.
Patvirtintas metinių finansinių ataskaitų rinkinys kartu su bendrovės metiniu pranešimu ir auditoriaus išvadomis (jei metinių finansinių ataskaitų rinkinio auditas bendrovei yra privalomas pagal įstatymą ar tokia pareiga yra numatyta bendrovės įstatuose) turi būti pateiktas Juridinių asmenų registrui ne vėliau kaip per 30 dienų nuo eilinio visuotinio akcininkų susirinkimo ar vienintelio akcininko sprendimo priėmimo dienos.
Valdybos ir (ar) stebėtojų tarybos narių įgaliojimai
Prieš VAS sušaukimą rekomenduojame patikrinti bendrovės valdybos ir (ar) stebėtojų tarybos narių įgaliojimų terminus ir, jei šie terminai pasibaigę, perrinkti valdybos ir (ar) stebėtojų tarybos narius naujai kadencijai arba išrinkti naujus.
Apie naujų valdybos ir (ar) stebėtojų tarybos narių išrinkimą turi būti pranešama Juridinių asmenų registrui. Taip pat patariame patikrinti, ar Jūsų bendrovė informavo Juridinių asmenų registrą apie kitus bendrovės registracijos duomenų1 pakeitimus, jei tokių pakeitimų buvo.
Tarpiniai dividendai
Norėtume Jus informuoti apie tai, kad 2012 m. kovo 1 d. įsigaliojo Akcinių bendrovių įstatymo pakeitimas (toliau Įstatymas), kuriuo įtvirtinama galimybė išmokėti tarpinius dividendus. Įstatyme nustatyta, kad akcininkai, kuriems priklausančios akcijos suteikia ne mažiau nei 1/3 visų balsų (jei įstatai nenustato didesnės daugumos), gali inicijuoti dividendų už trumpesnį nei finansiniai metai laikotarpį skyrimą. Gavęs iniciatyvos teisę turinčių akcininkų paraišką, bendrovės vadovas turi parengti dokumentus, reikalingus priimti sprendimą dėl dividendų už trumpesnį nei finansiniai metai laikotarpį skyrimo.
Dividendai už trumpesnį negu finansiniai metai laikotarpį mokami pagal to laikotarpio tarpines finansines ataskaitas. Jei bendrovei finansinių ataskaitų auditas yra privalomas pagal įstatymus ar numatytas bendrovės įstatuose, tarpinių finansinių ataskaitų rinkinys turi būti audituotas. Jei bendrovė priima sprendimą išmokėti dividendus už laikotarpį, trumpesnį negu finansiniai metai, bendrovės tarpinių finansinių ataskaitų rinkinys, tarpinis pranešimas ir auditoriaus išvada (jei auditas atliekamas) per 30 d. nuo sprendimo skirti tarpinius dividendus turi būti pateiktas Juridinių asmenų registrui.
Įstatymas numato, kad laikotarpio, už kurį gali būti skiriami dividendai, pradžia turi sutapti su bendrovės finansinių metų pradžia. Be to, nustatyta, kad nuo laikotarpio, už kurį numatoma skirti dividendus, pabaigos iki sprendimo skirti dividendus priėmimo negali būti praėję daugiau nei 3 mėnesiai, o tarp sprendimų skirti dividendus už skirtingus trumpesnius nei finansiniai metai laikotarpius turėtų būti bent 3 mėnesių intervalas.
Svarbu tai, kad galimybe skirti dividendus už trumpesnį nei finansiniai metai laikotarpį gali pasinaudoti tik tos bendrovės, kurios atitinkamu laikotarpiu dirbo pelningai, o nuostolingai dirbančioms, bet nepaskirstytojo pelno už ankstesnius ataskaitinius laikotarpius turinčioms bendrovės negali išmokėti tarpinių dividendų.
Bendrovė taip pat negali priimti sprendimo skirti tarpinius dividendus, jeigu:
- ji turi neįvykdytų prievolių, kurių terminai yra suėję iki sprendimo priėmimo; arba
- išmokėjusi tarpinius dividendus nebūtų pajėgi įvykdyti savo prievoles už einamuosius finansinius metus; arba
- bendrovės nuosavas kapitalas yra mažesnis arba išmokėjus dividendus taptų mažesnis už bendrovės įstatinio kapitalo, privalomojo rezervo, perkainojimo rezervo ir rezervo savoms akcijoms įsigyti rezervo sumą.
Be to, Įstatyme nustatyta sąlyga, kad tarpiniams dividendams išmokėti skiriama suma negali viršyti trumpesnio nei finansiniai metai laikotarpio pelno (nuostolių), ankstesnių finansinių metų nepaskirstytojo pelno (nuostolių) praėjusių finansinių metų pabaigoje sumos, atskaičius per trumpesnį nei finansiniai metai laikotarpį gauto pelno dalį, kuri turi būti paskirta į rezervus.
Tarpinių dividendų išmokėjimo tvarka netaikoma bankams, kitoms kredito ir finansų įstaigoms, draudimo ir perdraudimo įmonėms, reguliuojamosios rinkos operatoriui bei Lietuvos centriniam vertybinių popierių depozitoriumui.
1 Pagal Akcinių bendrovių įstatymą, bendrovė turi informuoti Juridinių asmenų registrą apie bendrovės valdybos narių bei pirmininko pasikeitimą, stebėtojų tarybos narių bei pirmininko pasikeitimą, bendrovės vadovo (generalinio direktoriaus) pasikeitimą ir kitus įstatymų nustatytus atvejus. Akcinių bendrovių įstatymas taip pat reikalauja pranešti Juridinių asmenų registrui, kai vienintelis bendrovės akcininkas parduoda dalį savo akcijų arba vienas asmuo įsigyja visas bendrovės akcijas. |
