|
Дорогие клиенты и деловые партнеры!
12 февраля Вам была выслана информация на английском языке, подготовленная юристами корпоративной консультационной практики SORAINEN, в т.ч. касательно напоминания о сроках подачи годового отчета и евро-новости.
Рады Вам сообщить, что теперь та же информация доступна и на русском языке.
Напоминаем, что приближается срок подачи годового отчёта в Службу государственных доходов (СГД).
Согласно Закону о годовых отчётах все коммерческие общества не позднее чем в течение месяца после утверждения годового отчёта и не позднее чем в течение четырёх месяце после завершения отчетного года (т.е., если отчетный год обществ совпадает с календарным годом, не позднее, чем до 30 апреля) в СГД надо подать годовой отчёт, утвержденный собранием участников (акционеров). Исключением являются крупнейшие коммерческие общества, которые, если они соответствуют критериям, определенным в Законе о годовых отчётах, и общества, являющиеся материнским предприятием концерна, подготовившим консолидированный годовой отчёт, которые годовой отчёт подают не позднее чем в течение семи месяцев после завершения отчётного года.
Дополнительно к годовому отчёту и заключению аудитора в отношении годового отчёта (необходимого для обществ, которые соответствуют критериям, указанным в Законе о годовых отчётах, как и для обществ, у которых в уставе или в решении собрания участников (акционеров) определено, что годовой отчёт проверяет аудитор), согласно правилам Коммерческого закона до утверждения годового отчёта необходимо подготовить также предложения правления о использовании прибыли (в случае убытков – предложения об улучшении финансового положения) и сообщение совета о годовом отчёте (если у общества есть совет). К тому же, согласно Закону о концернах, если только не заключен договор о концерне, зависимые общества должны подготовить отчёт о зависимости, который подаётся в Регистр предприятий.
Очередное собрание участников (акционеров) для утверждения годового отчёта созывается не позже чем в вышеуказанный срок, уведомление о созыве собрания участникам общества ограниченной ответственности высылается как минимум за две недели до собрания, акционерам акционерного общества – как минимум за 30 дней до собрания. Вместе с уведомлением о созыве собрания участников (акционеров) коммерческого общества высылается также подготовленный годовой отчёт, отчёт о зависимости, заключение аудитора, сообщение совета и предложения правления. В отношении акционерных обществ вышеупомянутые документы можно и не присоединять к уведомлению о созыве собрания, если в уведомлении указано место и время, когда акционер с этими документами может ознакомиться по юридическому адресу общества.
Годовой отчёт надо подать только в СГД. В СГД также подается пояснение о том, когда годовой отчёт был утвержден, или протокол собрания участников (акционеров) об утверждении годового отчёта (или выписка из протокола).
Напоминание о необходимости уточнить корпоративные документы в связи с введением евро
В связи с введением евро, общества капитала должны выразить уставной капитал и доли уставного капитала или номинальную стоимость акций в евро, конвертируя латы. Чтобы это осуществить, правление общества капитала в порядке, указанном в законе и уставе, должно созвать собрание участников (акционеров) общества капитала, в повестку дня которого включены вопросы о деноминации уставного капитала из латов в евро и соответственно о внесении поправок в устав.
Перевод уставного капитала и номинальной стоимости долей (акций) из латов в евро подается на регистрацию в коммерческом регистре.
Хоть и сроком, до которого в Регистр предприятий можно подать документы в связи с выражением уставного капитала в евро, обозначено 30 июня 2016 года, эти изменения надо запланировать заранее. К тому же, начиная с 1 июля 2014 года, любые изменения в уставном капитале можно подать на регистрацию в коммерческого регистре только тогда, если уставной капитал одновременно деноминируется из латов в евро. Поэтому оцените включение вопроса о деноминации капитала из латов в евро в повестку дня очередного собрания участников (акционеров), на котором утверждается годовой отчёт (или какого-нибудь другого ближайшего собрания участников (акционеров)).
Больше о деноминации долей (акций) из латов в евро, можете почитать на английском здесь, или на латышском здесь.
Новости о планируемых изменениях относительно вступления в должность члена правления
На свободу предпринимательской деятельности в Латвии в дальнейшем может повлиять планируемые поправки к закону, которые выдвигают более строгие требования к членам правления общества капитала в отношении их гражданства. 1 января 2015 года вступили в силу поправки к Закону о Регистре предприятий Латвийской Республики, в которых между прочего в переходных правилах предусмотрено, что, как только будут приняты соответствующие поправки в Коммерческом законе, как минимум один и членов правления общества капитала должен быть гражданином Латвии или негражданином Латвии (примечание: негражданин Латвии – особый статус постоянного жителя Латвии, присваиваемый физическому лицу согласно специальным правилам Кабинета Министра), или гражданином другого государства ЕС, государства ЕЭЗ или Шведской Конфедерации.
Ещё точно неизвестно – когда Сайм примет поправки к Коммерческому закону, которые ввели бы вышеупомянутое ограничение. На данный момент введение более жёстких ограничений в отношении гражданства членов правления остро критикуется как несоизмеримое.
Мы Вас проинформируем, если в отношении занимания должности члена правления будут приняты какие-либо ограничения. Напоминаем, что в связи с регулированием ответственности членов правления в 2014 году был принят ряд поправок к законам, о которых подробнее на английском можно почитать здесь или на латышском здесь.
Если у Вас есть какие-либо вопросы или необходима юридическая помощь, просим связаться с юристами корпоративной консультационной практики SORAINEN или своим юридическим консультантом. |
