Käesoleva aasta alguses avaldas Andmekaitse Inspektsioon juhendi isikuandmete töötlemise kohta töösuhetes. Hiljuti avaldasid nad aasta alguses ilmunud juhendil põhineva täiendava kokkuvõtliku praktilise juhise isikuandmete töötlemiseks. Juhis on kättesaadav veebis Andmekaitse Inspektsiooni lehel. Tegemist on kompaktse ja praktilise abimaterjaliga, mida on personalitöötajal igapäevatöös mugav kasutada.

Loodame, et juhendmaterjalid on abiks töösuhetes tekkivate andmekaitseprobleemide lahendamisel. Juhise soovituslikud reeglid, mis tulenevad töölepingu ja isikuandmete kaitse seadustest, kehtivad igasugusele töötajate ja tööle kandideerijate kohta käivate isikuandmete kasutamisele.

Juhis on jaotatud kaheks – esimene peatükk käsitleb esmaselt tööle kandideerija isikuandmete töötlemist (nt milliseid andmeid võib koguda, mida võib tööintervjuul küsida, millal peab andmete kogumiseks ja säilitamiseks küsima kandidaadi nõusolekut) ning teine, põhjalikum peatükk keskendub töötaja isikuandmete töötlemisele töösuhte ajal, sh:

• Milliseid isikuandmeid võib töödelda ilma töötaja nõusolekuta ja milleks on vaja nõusolekut?
• Millised andmete töötlemise nõuded tulenevad tööandjale isikuandmete kaitse seadusest, mis kohustab järgima seaduslikkuse, eesmärgikohasuse, minimaalsuse, kasutuse piiramise, andmete kvaliteedi, turvalisuse ning individuaalse osaluse põhimõtteid?
• Milliseid andmeid võib töötajalt küsida tema majanduslike huvide ja tervise kohta?
• Kuidas võib tööandja uurida töötaja e-kirju ning mis jälgimisseadeid võib kasutada?

Oleme seda juhendit tutvustanud ka ise, viinud läbi koolitusi ja seminare ning avaldanud artikleid. Meie mõtteid sellel teemal saate lugeda järgmistest artiklitest:

• „Uudishimu pole patt, aga sellel on piirid“
• „Personalijuhtide väljakujunenud tavad vajavad kaasajastamist“
• „Paljud ettevõtted tegutsevad isikuandmete töötlemisel nagu aastal 1995“
• „Andmekaitse piirid töösuhetes“