Biroja koordinators/-e
Advokātu birojs Sorainen aicina pievienoties draudzīgu, aktīvu un viesmīlīgu kolēģi – biroja koordinatoru/-i darbam Latvijas biroja recepcijā
Biroja koordinatora loma Sorainen aptver ikdienas klientu apkalpošanu, komunikācijas atbalstu un dažādu biroja procesu organizēšanu, nodrošinot vienmērīgu biroja darbību un patīkamu darba vidi kolēģiem.
Mūsu prasības
- Vēlama pieredze līdzīgā amatā (pieredze viesmīlības jomā tiks uzskatīta par priekšrocību)
- Teicamas angļu un latviešu valodas zināšanas (komunikācijā ar kolēģiem un klientiem starptautiskā līmenī)
- Laipna, reprezentabla, uz komunikāciju vērsta personība
- Lieliskas saskarsmes un sadarbības prasmes
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Uzticamība un lojalitāte darba pienākumu izpildē, lietišķās etiķetes ievērošana
- Labas iemaņas darbā ar datoru (MS Office)
Mēs šajā amatā sagaidām
- Teicamu klientu servisa nodrošināšanu un biroja apmeklētāju laipnu sagaidīšanu
- Atbalstu biroja juristiem ikdienas aktivitātēs, palīdzot dokumentu sagatavošanā un informācijas meklēšanā
- Atbalsta nodrošināšanu biroja vides kārtības uzturēšanā
- Ienākošo telefona zvanu apstrādi, biroja korespondences reģistrēšanu, nosūtīšanu
- Informācijas reģistrēšanu un atjaunošanu datubāzē
- Tikšanos, sanāksmju un komandējumu organizēšanu
- Valsts iestāžu un citu institūciju apmeklēšanu, ja nepieciešams, informācijas pieprasīšanai, dokumentu iesniegšanai un saņemšanai
- Informācijas drošības nodrošināšanu, diskrētumu un konfidencialitāti
Mēs piedāvājam
- Interesantu un atbildīgu darba ikdienu saliedētā kolektīvā starptautiskā uzņēmumā
- Vidi, kurā atbalsta un veicina zināšanu un prasmju attīstību
- Mūsdienīgu un ērtu darba vidi birojā Rīgas centrā
- Atalgojumu no EUR 1500 bruto (atlīdzības apmērs var būt lielāks, atkarībā no profesionālās kvalifikācijas, pieredzes un spējām)
- Daudzveidīgs atbalsts: veselības apdrošināšana (iekļauts sports), papildu brīvdienas veselības uzlabošanai, lojalitātes dienas un sociāli atbildīga attieksme (piemēram, papildu brīvdienas Zemessardzei, brīvprātīgām iniciatīvām vai ģimenei)