Административный помощник на ресепшн

Мы ищем позитивного, энергичного и активного административного помощника для оказания поддержки руководителям и сотрудникам в выполнении различных задач, связанных с организацией и коммуникацией.

Мы — международная юридическая фирма с полностью интегрированной командой, консультирующая международных и местных клиентов по сложным юридическим и налоговым вопросам. С 44 партнерами и более чем 250 юристами и налоговыми специалистами мы располагаем ресурсами для поддержки наших клиентов по всем вопросам хозяйственного права и налогообложения в странах нашего присутствия.

Вы будете отвечать за

— работу и сотрудничество с поставщиками услуг и материалов (курьер, офисные материалы, снабжение офиса: вода, кухня, уборка и т.д.);

— организация и контроль обслуживания офиса: координация потока посетителей, информирование сотрудников офиса, заказ такси, бронирование гостиниц и ресторанов;

— приветствие и обслуживание посетителей;

— работа с входящей и исходящей корреспонденцией и телефонными звонками;

— ведение документации, ксерокопирование, отправка факсов и ввод данных;

— организация встреч и ведение протоколов во время них;

— помощь в организации деловых поездок (шенгенские визы, бронирование авиабилетов, гостиниц, такси, составление наиболее удобных планов деловых поездок);

— перевод документов;

— заказ канцелярских товаров.

Требования

— владение MS Office;

— уровень английского языка выше среднего/продвинутый;

— хорошие коммуникативные навыки как письменные, так и устные;

— ориентация на обслуживание клиентов;

— внимание к деталям;

— проактивный подход к работе;

— способность быть спокойным, вежливым и профессиональным в любой ситуации.

Мы предлагаем

— ежедневную практику английского языка;

— 3 дополнительных оплачиваемых дня в год в случае болезни без больничного листа;

— современный офис в центре города;

— корпоративные и социальные мероприятия;

— компенсация занятий спортом;

— компенсация внешнего обучения и сертификации.