Gan jaunuzņēmumi, kas sper pirmos soļus tirgū, gan nozares līderi ar gadiem slīpētu biznesa modeli un nevainojamu reputāciju nereti dzīvo pārliecībā, ka kratīšana ir risks, kas attiecas uz citiem. Tomēr realitāte ir citāda – kratīšana var skart jebkuru uzņēmumu neatkarīgi no tā vecuma, lieluma, apgrozījuma vai pat labiem nodomiem. Kā rīkoties, ja uzņēmumā notiek kratīšana un uzņēmuma darbs būtībā tiek paralizēts?

Raksta autori: Jānis Dobelnieks, SIA “Sorainen ZAB”, zvērināts advokāts;                                                             Iveta Priedniece, SIA “Sorainen ZAB”, jurista palīdze

Kratīšana ir pēkšņa izmeklēšanas darbība, kas var būtiski ietekmēt uzņēmuma ikdienas darbu. Tā notiek bez iepriekšēja brīdinājuma, jo izmeklēšanas iestāžu amatpersonu mērķis ir nekavējoties iegūt pierādījumus. Proti, kratīšana ir izmeklēšanas darbība, kuras laikā veic telpas, apvidus teritorijas, transportlīdzekļa un atsevišķas personas piespiedu pārmeklēšanu ar mērķi atrast un izņemt meklējamo objektu, ja ir pietiekams pamats uzskatīt, ka meklējamais objekts (priekšmeti, dokumenti, personas) atrodas kratīšanas vietā. Jāatzīmē, ka visas personas, kas atrodas kratīšanai pakļautajās telpās, arī tiek pakļautas kratīšanai bez nepieciešamības pieņemt atsevišķu lēmumu par katru no tām.

Kā jau minēts iepriekš, kratīšana nav izvēles situācija – uzņēmums nespēj kontrolēt, kad un vai šāda izmeklēšanas darbība tiek veikta, taču spēj kontrolēt savu gatavību un rīcību.

Lai saglabātu kontroli un mazinātu riskus, kritiski svarīgi ir zināt šādā situācijā veicamos praktiskos soļus. Jo skaidrāk un vienkāršāk definēti uzņēmumā īstenojamie procesi, jo mazāks risks, ka panika vai pārpratumi radīs papildu problēmas.

Iekšējā sagatavotība un biežāk pieļautās kļūdas

Visefektīvākā rīcība pirms kratīšanas ir sistemātiska sagatavotība.

Lai uzņēmums varētu turpināt savu darbību arī pēc kratīšanas, tam laikus jāveic vairākas būtiskas darbības, kas var izšķiroši ietekmēt procesa norisi. Piemēram, jāizveido iekšēja reaģēšanas komanda ar skaidri noteiktām lomām juridiskajai nodaļai, vadībai, informācijas tehnoloģiju (IT) nodaļai un administrācijai, lai nodrošinātu koordinētu un efektīvu rīcību, ja kratīšana notiktu negaidīti. Komandai jābūt sasniedzamai jebkurā brīdī, tāpēc praktiska kontaktu karte (tālruņi, e-pasti, rezerves kontakti) un pieejamības grafiks ir obligāti.

Darbiniekiem jābūt informētiem par sākotnējiem soļiem pēc amatpersonu ierašanās: kurš komunicē ar amatpersonām, kā pārbaudīt pilnvarojuma dokumentus, un, pats svarīgākais, nedrīkst dzēst, slēpt vai mainīt nekādu informāciju. Apmācības jāatkārto regulāri, īpaši pieņemot darbā jaunus darbiniekus un ikreiz pēc uzņēmuma iekšējo procedūru pārmaiņām.

Ar visu rakstu aicinām iepazīties šeit.