Глобальная пандемия Covid-19 и связанные с ней ограничения на путешествия способствовали развитию электронных решений во многих секторах. Теперь иностранцы имеют доступ к более совершенной системе для совершения необходимых в Латвии нотариальных действий онлайн.

Латвийский закон обязует властей принимать также электронные документы, если они подписаны электронной подписью с двумя функциями:

  1. электронная подпись является квалифицированной электронной подписью в соответствии с Регламентом eIDAS; а также
  2. электронная подпись содержит электронную отметку времени.

Однако некоторые виды документов дополнительно должны быть нотариально заверены, например, прошение в Земельную книгу об изменении права собственности на приобретаемое имущество.

Закон не совсем ясен по этому поводу, нотариусы получают рабочие инструкции, которые недоступны для широкой публики, а поставщики ИТ-услуг ежедневно работают над системами, чтобы обеспечить приемлемость всех квалифицированных в соответствии с Регламентом eIDAS электронных подписей. В настоящее время безопасные электронные подписи, основанные на системе Smart ID, очень часто несовместимы с системой электронного нотариуса, поэтому многие пытаются получить безопасные электронные подписи, не основанные на Smart ID.

По мнению самых опытных нотариусов, самый простой способ для иностранцев подписать документы у нотариуса в электронном виде — это безопасная электронная подпись Латвийского государства. Просто выполните три простых шага — и готово!

  1. Для подписания первого нотариального документа (например, прошения в земельную книгу), иностранец посещает нотариуса лично (это возможно даже во время карантина), нотариус удостоверяет его личность и предоставляет латвийский персональный код для исполнения нотариальных действий;
  2. Этот персональный код дает право на получение латвийской безопасной электронной подписи и eID-карты иностранца при личном посещении УДГМ (Управление по делам гражданства и миграции). Для получения латвийской безопасной электронной подписи и eID-карты иностранца не требуется вид на жительство;
  3. Латвийская электронная подпись и eID-карта иностранца, как отмечалось выше, дают возможность выполнять все нотариальные действия в Латвии в электронном виде с минимальными неудобствами (если таковые вообще имеются).

Инструменты электронной идентификации, интегрированные в eID-карту иностранца, предоставят иностранцу возможность не только выполнять нотариальные действия в электронном виде, но и пользоваться другими электронными услугами:

  1. пользоваться государственными и муниципальными электронными услугами;
  2. подтверждать свою электронную личность и подписывать документы в электронном виде;
  3. получать и использовать электронный адрес для связи с государственными и муниципальными органами;
  4. удобно подтверждать свою личность в личном присутствии в учреждениях и компаниях, например, таких, как банки.