Tuvojas termiņš gada pārskata iesniegšanai

Saskaņā ar Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumu visām komercsabiedrībām ne vēlāk kā mēnesi pēc gada pārskata apstiprināšanas Valsts ieņēmumu dienestā (VID) jāiesniedz dalībnieku (akcionāru) sapulces apstiprināts gada pārskats, un tām sabiedrībām, kas sasniedz likumā noteiktos kritērijus, kā arī sabiedrībām, kuru statūtos vai dalībnieku (akcionāru) sapulces lēmumā ir noteikts, ka gada pārskatu pārbauda revidents – arī revidenta atzinums par gada pārskatu, ievērojot šādus iesniegšanas gala termiņus atkarībā no likumā noteiktajiem komercsabiedrību kritērijiem:

  • mikrosabiedrībām un mazām sabiedrībām apstiprinātais gada pārskats par 2025.gadu ir jāiesniedz VID ne vēlāk kā piecus mēnešus pēc pārskata gada beigām (ne vēlāk kā līdz 31. maijam, ja sabiedrības pārskata gads sakrīt ar kalendāro gadu),
  • savukārt vidējām un lielām komercsabiedrībām un sabiedrībām, kas ir koncerna mātes sabiedrības, kuras sagatavo konsolidēto gada pārskatu, gada pārskats un konsolidētais gada pārskats (ja tāds tiek gatavots) ir jāiesniedz VID ne vēlāk kā septiņu mēnešu laikā pēc pārskata gada beigām (ne vēlāk kā līdz 31. jūlijam, ja pārskata gads sakrīt ar kalendāro gadu).

Saskaņā ar Komerclikuma noteikumiem pirms gada pārskata apstiprināšanas valde sagatavo priekšlikumu par peļņas izlietošanu, vai, ja sabiedrība ir cietusi zaudējumus – par sabiedrības finanšu stāvokļa uzlabošanu. Ja sabiedrībā ir padome, padome sagatavo ziņojumu par gada pārskatu un iepriekš minēto valdes priekšlikumu. Tāpat saskaņā ar Koncernu likumu, ja vien nav noslēgts koncerna līgums, atkarīgajām sabiedrībām jāsagatavo atkarības pārskats, kas ir jāiesniedz Uzņēmumu reģistrā.

Kārtējā dalībnieku (akcionāru) sapulce gada pārskata apstiprināšanai ir sasaucama ne vēlāk kā iepriekš minētajā termiņā, paziņojums par sapulces sasaukšanu sabiedrības ar ierobežotu atbildību dalībniekiem nosūtāms vismaz divas nedēļas pirms sapulces, akciju sabiedrības akcionāriem – vismaz 21 dienu pirms sapulces.

Sabiedrībai ir jānodrošina dalībniekiem (akcionāriem) nepārtrauktu elektronisku bezmaksas pieeju (t.sk. iespēju saglabāt un izdrukāt dokumentus) sapulcē izskatāmajiem dokumentiem (t.sk. gada pārskatam, atkarības pārskatam, revidenta atzinumam, padomes ziņojumam un valdes priekšlikumam) sākot no paziņojuma par sapulces sasaukšanu nosūtīšanas dienas un vismaz gadu pēc sapulces. Ja sabiedrība tehnisku vai citu iemeslu dēļ nevar nodrošināt dalībniekiem (akcionāriem) nepārtrauktu elektronisku pieeju dokumentiem, vai akcionārs pamatotu iemeslu dēļ tiem nevar piekļūt, tad sabiedrībai ir jānosūta dokumenti dalībniekam (akcionāram) bez maksas vai jānodrošina citu bezmaksas piekļuvi vismaz 14 dienas pirms sapulces.

Komerclikums atļauj sabiedrības valdei sasaukt dalībnieku (akcionāru) sapulci, nosakot, ka dalībniekiem (akcionāriem) ir tiesības tajā piedalīties un balsot, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus.

Gada pārskats kopā ar informāciju par to, kad gada pārskats ir apstiprināts sabiedrības dalībnieku (akcionāru) sapulē, jāiesniedz VID.

Gada pārskatu jāparaksta ne tikai valdei vai tās pilnvarotam valdes loceklim, bet arī sabiedrības grāmatvedim vai ārpakalpojuma grāmatvedim (kritēriji noteikti Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumā un grāmatveža līdzparakstīšanas pienākums attiecas uz finanšu pārskatu un konsolidēto finanšu pārskatu).

Saistībā ar Koncernu likumā noteikto pienākumu sagatavot atkarības pārskatu, atgādinām, ka šīs prasības neievērošana formāli palielina valdes atbildības riskus, īpaši gadījumos, ja tiek slēgti darījumi ar saistītām personām un sabiedrībā ir vairāki dalībnieki (akcionāri). Savā praksē esam novērojuši, ka sabiedrības dažādu iemeslu dēļ ir atkāpušās no šīs prasības ievērošanas. No risku pārvaldības viedokļa aicinām sabiedrības valdi ievērot šo formalitāti un sagatavot atkarības pārskatu.

Kas jāņem vērā, sasaucot dalībnieku (akcionāru) sapulci?

Izsūtot uzaicinājumus uz dalībnieku (akcionāru) sapulcēm, neaizmirstiet uzaicinājumā norādīt arī kārtību un termiņus, kā dalībnieks (akcionārs) var izmantot savas likumā noteiktās tiesības:

  • balsot pirms dalībnieku (akcionāru) sapulces;
  • piedalīties un balsot dalībnieku (akcionāru) sapulcē, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus.

Iesakām apsvērt pievienot uzaicinājumam uz sapulci balsošanas biļetena formu ar instrukciju tā parakstīšanai un nosūtīšanai sabiedrībai. Šajā gadījumā svarīgi ir skaidri formulēt prasības dalībnieka (akcionāra) identifikācijai. No dalībnieka (akcionāra) puses balsojums ir jānosūta sabiedrībai ar tādu aprēķinu, lai sabiedrība to saņemtu vismaz dienu pirms sapulces.

Lai nodrošinātu dalībnieku (akcionāru) dalību un balsošanu sapulcē, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, valdei ir jāparedz, kādā veidā tā identificēs dalībnieku (akcionāru).

Tiesības izmaksāt neproporcionālas dividendes

Vēršam uzmanību, ka dalībniekiem (akcionāriem) ir tiesības izmaksāt dividendes ne tikai proporcionāli viņiem piederošo daļu (akciju) nominālvērtības summai, bet arī neproporcionāli, ja šāda (citāda) dividenžu sadales kārtība ir paredzēta sabiedrības statūtos.

Sabiedrības statūtus ir iespējams grozīt tajā pašā dalībnieku (akcionāru) sapulcē, kurā izskata jautājumu par gada pārskata apstiprināšanu un peļņas sadali, ja jautājums par statūtu grozījumiem ir ticis iekļauts paziņojumā dalībniekiem (akcionāriem) par dalībnieku (akcionāru) sapulces sasaukšanu. Jautājums par statūtu grozījumiem ir izskatāms pirms gada pārskata apstiprināšanas un peļņas sadales.